クラウドワークスの発注手順|3つの依頼形式ごとに徹底解説

クラウドワークスで初めて仕事を発注しようとしたとき、「プロジェクト形式とタスク形式のどちらを選べばいいか」「予算はいくら設定すれば応募が来るか」など、思った以上に判断が必要なポイントが多くて戸惑った経験はないでしょうか。

本記事では、依頼形式の選び方から実際の発注操作手順まで全工程をステップ形式で解説し、初心者がハマりがちな落とし穴(タスク保証料・Googleフォーム問題・2024年11月施行のフリーランス保護新法など)も先回りして紹介します。

3つの依頼形式の使い分けと各手順を知ることで、初回発注でも迷わず完了できるようになります。

クラウドワークスで仕事を依頼する手順

クラウドワークスには「プロジェクト形式」「タスク形式」「コンペ形式」の3つの依頼形式があり、依頼内容に合った形式を選ぶことが発注成功の第一歩です。

形式を選んだ後は各形式の手順に従って進めることで、初回発注でも迷わず完了できます。

このセクションでは、以下の4点を解説します。

  • プロジェクト・タスク・コンペ形式の違いと選び方
  • プロジェクト形式の発注手順(固定報酬制・時間単価制)
  • タスク形式の発注手順
  • コンペ形式の発注手順

プロジェクト・タスク・コンペ形式の違いと選び方

クラウドワークスで発注する際、最初に決めるのが依頼形式です。形式を間違えると、想定と異なる応募が集まったり、コストが予算を超えたりするため、最初の選択が重要です。

プロジェクト形式

プロジェクト形式は、ワーカーを1人選んで継続的に依頼する形式です。ライティング・プログラミング・デザインなど、依頼内容が複雑で成果物の品質を重視したい場合に向いています。

ワーカーと直接やりとりしながら進めるため、認識のズレを修正しやすいのが特徴です。

タスク形式

タスク形式は、不特定多数のワーカーに同一作業をこなしてもらう形式です。アンケート回答・データ入力・画像収集など、単純作業を大量にこなしたい場合に向いています。

ワーカーを個別に選ばず先着順で作業が進むため、短期間で大量の成果物を得やすい反面、品質のばらつきが出やすい点に注意が必要です。

コンペ形式

コンペ形式は、複数のワーカーから成果物を募り、気に入ったものを採用する形式です。ロゴ・バナー・キャッチコピーなど、複数の案を比較してから選びたい場合に最適です。

採用しなかった成果物への報酬は発生しませんが、採用者が出ない場合はキャンセル手数料が発生する点に注意が必要です。

形式選択に迷ったときは「カンタン発注プラン診断」

3つの形式のどれを選べばよいか迷ったときは、クラウドワークスの「カンタン発注プラン診断」を活用するのがおすすめです。いくつかの質問に答えるだけで最適な形式を提案してくれます。

公式リンク:カンタン発注プラン診断

プロジェクト形式の発注手順

プロジェクト形式には「固定報酬制」と「時間単価制」の2タイプがあります。成果物単位で依頼する場合は固定報酬制、継続的な作業量に応じて支払う場合は時間単価制が向いています。

どちらも募集文の作成から始まり、ワーカー選定・契約・納品・検収・支払いという流れは共通ですが、報酬の計算方法と支払いタイミングが異なります。

プロジェクト形式(固定報酬制)の手順
  • STEP1
    募集文を作成・公開する

    クラウドワークスのクライアント画面から「仕事を依頼する」を選択し、依頼内容・希望納期・報酬額を入力して募集文を作成します。

    公開後、ワーカーから応募が届き始めます。

  • STEP2
    応募を確認してワーカーを選定する

    届いた応募のプロフィール・実績・ポートフォリオを確認し、依頼に最も適したワーカーを選びます。

    複数の応募がある場合は、評価スコアや過去の取引評価を参考にします。

  • STEP3
    契約・仮払いを行う

    ワーカーを選定したら契約手続きに進みます。この時点で報酬を「仮払い」します。

    仮払いはクラウドワークスが一時的に預かる仕組みで、ワーカーへの報酬支払いを保証するためのものです。

  • STEP4
    作業・納品を受け取る

    ワーカーが作業を進め、完成した成果物を納品します。納品はクラウドワークスのメッセージ機能を通じて行われます。

  • STEP5
    検収して支払いを確定する

    納品物を確認し、問題がなければ「検収完了」を行います。検収完了をもって仮払いした報酬がワーカーに支払われます。

    修正が必要な場合は、検収前にワーカーへ修正依頼が可能です。

プロジェクト形式(時間単価制)の手順
  • STEP1
    募集文を作成・公開する

    固定報酬制と同様に募集文を作成しますが、報酬は「時間単価(例:1,000円/時間)」と「週あたりの上限時間」を設定します。

    上限時間を設定することで、想定外のコスト超過を防ぐことができます。

  • STEP2
    応募を確認してワーカーを選定する

    届いた応募を確認し、継続的な作業に対応できるスキルと実績を持つワーカーを選定します。

  • STEP3
    契約する

    ワーカーと契約を結びます。時間単価制では作業開始後に月次で請求が発生するため、固定報酬制のような仮払いは発生しません。

  • STEP4
    作業・時間記録

    ワーカーが作業を進め、クラウドワークスのシステム上で作業時間を記録します。発注者側でもリアルタイムに記録時間を確認できます。

  • STEP5
    月次請求・支払い

    月末に作業時間の集計が行われ、「時間単価×記録時間」の金額が請求されます。設定した週あたり上限時間を超えた分は請求されない仕組みです。

タスク形式の発注手順

タスク形式は「タスク作成→公開→ワーカーが作業→提出→承認/非承認→自動支払い」という流れで進みます。

ワーカーを選ばず先着順で作業が進むため、短期間で大量の成果物を得やすいのが特徴です。

タスク形式の発注手順
  • STEP1
    タスクを作成・公開する

    依頼内容・作業手順・報酬額・募集人数を入力してタスクを作成します。

    作業手順は誰が読んでも迷わないよう、具体的かつ明確に記述することが重要です。

  • STEP2
    ワーカーが先着順で作業する

    公開後、ワーカーが先着順でタスクを受け取り作業を進めます。発注者側での個別選定は不要です。

  • STEP3
    提出された成果物を確認する

    ワーカーから成果物が提出されます。承認・非承認の判断は提出から5日以内に行う必要があります。

  • STEP4
    承認または非承認を行う

    成果物が要件を満たしていれば「承認」、満たしていなければ「非承認」を選択します。

    5日を超えると自動的に承認・支払いが確定するため、タスク設計の段階で承認・非承認の判定基準を明文化しておくことが重要です。

  • STEP5
    支払いが自動で確定する

    承認と同時に報酬の支払いが自動で確定します。

コンペ形式の発注手順

コンペ形式は「依頼内容・賞金設定→公開→複数のワーカーが作品提出→気に入った作品を採用→支払い」という流れで進みます。

特にロゴ・バナー・キャッチコピーなどのデザイン系依頼に向いている形式です。

コンペ形式の発注手順
  • STEP1
    依頼内容・賞金を設定して公開する

    依頼内容・参考イメージ・賞金額・募集期間・採用条件を設定してコンペを公開します。賞金額が高いほど質の高い応募が集まりやすくなります。

  • STEP2
    複数のワーカーから作品が提出される

    募集期間中、複数のワーカーから作品が提出されます。提出された作品はクラウドワークスの管理画面で一覧確認できます。

  • STEP3
    気に入った作品を採用する

    提出された作品の中から気に入ったものを採用します。採用後、賞金が採用されたワーカーに支払われます。

  • STEP4
    採用者が出ない場合のリスクを把握する

    募集期間(原則2週間)以内に採用者が出ない場合、キャンセル手数料が発生します。

    賞金額・募集期間・採用条件を明確に設定し、採用基準を事前に明文化しておくことでリスクを軽減できます。

まだ登録が済んでいない方は先にこちらをご確認ください。

関連記事:
クラウドワークスにクライアントとして登録する方法【5ステップで最短5分】

発注後のワーカー側の動きも把握しておくと、スムーズに連携できます。

関連記事:クラウドワークスの仕事の流れ【形式別】ステップで完全解説

発注を成功させる3つのポイント

発注手順を把握したうえで、適切な予算設定・質の高い募集文・信頼できるワーカーの選定という3つのポイントを押さえることで、発注の成功率が大きく上がります。

これらは形式を問わず共通して重要な知識であり、初回発注前に把握しておくことで無駄なやり直しを防げます。

このセクションでは、以下の3点を解説します。

  • 予算の決め方と報酬相場の目安
  • 応募が集まる募集文の書き方
  • 信頼できるワーカーの選び方

予算の決め方と報酬相場の目安

予算設定を相場より低くしすぎると、応募自体が来ない、または実績の浅いワーカーのみが集まるリスクがあります。公式の「相場ガイド」では職種別の単価目安が確認でき、初回発注では相場の中央値に設定してから実績を見て調整するのが失敗しにくいアプローチです。

相場より低い予算設定のリスク

予算が相場を大きく下回る場合、以下の2つの問題が起きやすくなります。

応募が集まらない

経験豊富なワーカーは複数の案件を比較して応募先を選んでいます。同じ依頼内容で相場より明らかに低い予算の案件は、そもそも応募の候補に入らないケースが多くなります。

実績の浅いワーカーのみが集まる

相場を下回る予算でも応募してくれるワーカーは、実績を積みたい初心者が中心になりがちです。品質のばらつきが大きくなるため、修正対応や再依頼が発生するリスクが高まります。

相場の調べ方

クラウドワークスの公式「相場一覧表」では、ライティング・デザイン・システム開発など職種別の単価目安を確認できます。

初回発注では相場の中央値を基準に設定し、実際の応募状況や納品物の品質を見ながら次回以降に調整するアプローチが安全です。

また、同じカテゴリーの公開中の案件を検索して、実際に掲載されている報酬額を確認する方法も有効です。

参考:クラウドワークスの相場一覧表

応募が集まる募集文の書き方

依頼内容が曖昧な募集文は認識のズレからトラブルになりやすく、「どんな人に来てほしいか」を具体的に書くことで自己選別が働き、ミスマッチが減ります。

募集文に必要な5要素

要素記載内容の例
依頼内容の詳細記事ライティング1本・2,000字・指定キーワードあり
完成形のイメージ・参考URL参考記事のURL、トーン(です・ます調など)
希望する納期依頼から7日以内など具体的な日数
予算(または交渉可否)固定〇〇円、または応相談
NG事項・注意点AI生成コンテンツ不可、著作権侵害禁止など

自己選別を促す書き方

募集文に「こんな方に依頼したい」という希望条件を明記することで、条件に合わないワーカーが自ら応募を控えるようになります。

たとえば「WordPressの入稿経験がある方」「SEOライティングの実績3件以上の方」のように具体的に書くと、ミスマッチが大幅に減ります。

逆に「経験不問・初心者歓迎」と書いた場合は、スキルや経験にばらつきが出やすくなるため、テスト発注(後述)と組み合わせるのがおすすめです。

信頼できるワーカーの選び方

ワーカーの評価は「受注実績数・評価スコア・ポートフォリオ・本人確認の有無」の4点を軸に判断し、大型案件をいきなり依頼するより小規模なテスト発注で相性を確認してから本採用する流れが安全です。

複数のワーカーに並行してテスト発注し比較することで、自分のプロジェクトに最も合ったワーカーを選定できます。

ワーカー評価の4つのチェックポイント

チェック項目確認ポイント
受注実績数実績が多いほど経験豊富。ただし件数だけでなく内容も確認
評価スコア4.5以上が目安。低評価のコメント内容も必ず確認する
ポートフォリオ依頼内容に近い実績があるか確認。サンプルがない場合は注意
本人確認の有無本人確認済みのワーカーはトラブル時の対応が取りやすい

テスト発注で相性を確認する

初めて依頼するワーカーには、いきなり大型案件を依頼せず、小規模なテスト発注で相性を確認するのがおすすめです。

たとえば記事ライティングであれば、まず1本だけ依頼して納品物の品質・コミュニケーションの丁寧さ・納期遵守を確認します。

複数のワーカーに同じ条件でテスト発注し、結果を比較することで、自分のプロジェクトに最も合ったワーカーを客観的に選定できます。

発注前に知っておくべき注意点

クラウドワークスの利用規約では、サービス外への誘導・Googleフォーム等の外部ツールを使った情報収集などが禁止されており、知らずに違反するケースが多くあります。

タスク保証料・コンペのキャンセル手数料・2024年11月施行のフリーランス保護新法への対応義務も、初回発注前に把握しておくべき重要事項です。

このセクションでは、以下の2点を解説します。

  • やってはいけない5つの行為
  • 知らないと損する落とし穴

やってはいけない5つの行為

クラウドワークスには発注者が守るべき禁止事項があります。違反した場合は警告・アカウント停止の対象となるため、発注前に必ず確認しておく必要があります。

禁止事項5項目

No禁止行為具体例
サービス外への誘導LINEやメールへの連絡先交換を契約前に要求する
個人情報(SNS・連絡先)の交換要求応募時にSNSアカウントの提示を求める
外部ツールでの情報収集Googleフォームへの回答をワーカーに求める
著作権・商標を侵害する依頼他社ロゴの模倣・既存コンテンツの無断複製を依頼する
報酬なし・テスト作業の強要「採用前提」として無償での作業提出を求める

【例外】サービス外連絡申請について
やむを得ない事情がある場合、クラウドワークス公式の「サービス外連絡申請」を事前に行い、事務局の承認を得ることでサービス外での連絡(ChatWork・メール等)が可能になります。
申請は該当の相談・契約画面から行い、承認前の連絡先交換・事後報告は認められません。なお、直接取引を目的とした申請は禁止です。

参考:クラウドワークス公式 「サービス外連絡申請」について

特に注意が必要な禁止行為

③ Googleフォームでの情報収集
クラウドワークスではワーカーへのアンケートや情報収集にGoogleフォームなどの外部ツールを使うことが禁止されています。

発注者側が「便利だから」と無意識に使ってしまいやすい禁止行為の一つです。情報収集はクラウドワークスのメッセージ機能内で完結させる必要があります。

⑤ 無償テスト作業の強要
「採用を前提としたテスト」として実質的な作業を無償で求めることは禁止されています。前述のテスト発注は正式な契約・報酬の支払いを伴うものであり、無償での作業提出を求めることとは明確に異なります。

公式ガイドラインには禁止事項の詳細が記載されているため、初回発注前に一読することを強くおすすめします

出典:クラウドワークス仕事依頼ガイドライン

知らないと損する落とし穴

タスク形式では発注者が「タスク保証料」として1件あたり300円を負担する仕組みがあり、大量発注では総コストが想定より高くなる点に注意が必要です。

コンペ形式では2週間以内に採用者が出ない場合にキャンセル手数料が発生し、2024年11月施行のフリーランス保護新法では発注者に対して書面等での条件提示義務が課されています。

タスク保証料(タスク形式)

タスク形式で発注する際、クライアントは予算額(単価×タスク総数)をタスク保証料としてクラウドワークスに一時預託します。これは追加コストではなく、報酬総額の先払い預託の仕組みです。

取引が成立した分はワーカーへの報酬支払いに充当され、未消化分(キャンセルした分など)は返金されます。なお、タスク保証料の最低金額は300円(消費税込)に設定されており、報酬総額が300円を下回った場合でも差額の返金はありません。

発注前に「単価×タスク総数」の予算額を確認したうえで、必要な資金を用意しておくことが重要です。

コンペのキャンセル手数料(コンペ形式)

コンペ形式では、募集期間(原則2週間)以内に採用者が出なかった場合にキャンセル手数料が発生します。「とりあえずコンペを出してみよう」という感覚で始めると、思わぬコストが発生するリスクがあります。

コンペを実施する際は、賞金額・募集期間・採用条件を事前に明確に設定し、採用基準を具体的に決めておくことでリスクを軽減できます。

フリーランス保護新法への対応義務(2024年11月1日施行)

2024年11月1日に施行されたフリーランス保護新法(特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律)により、発注者にはフリーランスへの業務委託時に書面またはメール等での取引条件の明示義務が課されています。

参考:政府広報オンライン:フリーランス保護新法

クラウドワークスの契約機能を通じた発注であれば、システム上で条件が記録されるため対応しやすい状況ですが、口頭や非公式なやりとりだけで業務を進めることは法令違反となるリスクがあります。

発注条件は必ずクラウドワークスのシステム上で明文化・記録するようにしましょう。

もしトラブルが発生した場合の対処手順はこちらで解説しています。

関連記事:クラウドワークスのトラブル対応完全ガイド

FAQ:よくある質問

Q
クラウドワークスで発注するには登録が必要ですか?
A

はい、クライアントとしての会員登録が必要です。

登録自体は無料で、メールアドレスがあれば最短5分で完了します。登録手順については以下の記事で詳しく解説しています。

関連記事:クラウドワークスにクライアントとして登録する方法

Q
プロジェクト形式・タスク形式・コンペ形式のどれを選べばいいですか?
A

依頼内容によって最適な形式が異なります。

継続的な作業や成果物の品質を重視する場合はプロジェクト形式、単純作業を大量にこなしたい場合はタスク形式、デザイン等の複数案を比較したい場合はコンペ形式が向いています。

迷ったときはクラウドワークスの「カンタン発注プラン診断」を活用すると、質問に答えるだけで最適な形式を提案してもらえます。

公式リンク:カンタン発注プラン診断

Q
発注後にキャンセルはできますか?
A

形式によって異なります。

プロジェクト形式では契約前であればキャンセル可能ですが、仮払い後は原則としてキャンセルできません。

タスク形式では公開後のキャンセルに手数料が発生する場合があります。コンペ形式では募集期間中のキャンセルにキャンセル手数料が発生します。

発注前に条件を十分に確認したうえで手続きを進めることが重要です。

Q
支払いはいつ発生しますか?
A

形式によって異なります。

プロジェクト形式(固定報酬制)では契約時に仮払いが発生し、検収完了後に確定します。

プロジェクト形式(時間単価制)では月末に作業時間の集計が行われ月次で請求されます。

タスク形式では承認時に自動で支払いが確定します。

コンペ形式では採用確定後に賞金が支払われます。

Q
応募がまったく来ない場合はどうすればいいですか?
A

主な原因は予算が相場より低い、募集文の内容が不明確、カテゴリーの設定が適切でないの3点です。

まず同カテゴリーの公開中の案件と予算を比較し、相場の中央値に調整することをおすすめします。

併せて募集文に依頼内容の詳細・参考URL・納期・NG事項を明記することで応募が集まりやすくなります。

Q
初めての発注でワーカーを選ぶ基準がわかりません。
A

「受注実績数・評価スコア・ポートフォリオ・本人確認の有無」の4点を確認するのが基本です。

評価スコアは4.5以上を目安にし、低評価がある場合はそのコメント内容も必ず確認しましょう。

初回発注では大型案件をいきなり依頼せず、小規模なテスト発注で納品物の品質・コミュニケーション・納期遵守を確認してから本採用する流れが安全です。

Q
フリーランス保護新法への対応は具体的に何をすればいいですか?
A

2024年11月1日施行のフリーランス保護新法により、発注者には業務委託時に書面またはメール等で取引条件を明示する義務があります。

クラウドワークスのシステム上で契約・条件設定を行えば記録が残るため、口頭や非公式なやりとりだけで業務を進めることを避け、必ずプラットフォーム上で条件を明文化するようにしましょう。

Q
タスク形式で大量発注する場合のコスト計算方法は?
A

タスク形式では、発注時に「単価×タスク総数」の予算額をタスク保証料としてクラウドワークスに一時預託します。

これは追加コストではなく報酬総額の先払いであり、取引が成立した分はワーカーへの報酬に充当されます。未消化分はキャンセル時に返金されます。

なお、保証料の最低金額は300円(消費税込)です。発注前に必要な予算総額を確認したうえで資金を準備しておきましょう。

まとめ:クラウドワークスの発注手順を押さえよう

クラウドワークスには「プロジェクト形式」「タスク形式」「コンペ形式」の3つの依頼形式があり、依頼内容に合った形式を選ぶことが発注成功の出発点です。

形式を選んだ後は各形式の手順に従って進めることで、初回発注でも迷わず完了できます。予算・募集文・ワーカー選定の3つのポイントを押さえ、禁止事項や保証料・新法といった注意点を事前に把握しておくことで、トラブルなくスムーズに発注を進められます。

初回発注に向けて、今日から取り組める手順は以下のとおりです。

  1. 依頼内容を整理し、プロジェクト・タスク・コンペのどの形式が適切か確認する
  2. 同カテゴリーの公開案件を参考に予算の相場を調べ、募集文の5要素を揃える
  3. クラウドワークスのクライアント画面から案件を作成・公開する

クラウドワークス全体の使い方を改めて確認したい方はこちら。

関連記事:
クラウドワークスとは?受注・発注どちらにも使える国内最大級のクラウドソーシング

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